Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Begriffe

• Dienst: die Anwendung Vahetus und ihre Funktionen, nutzbar über den Webbrowser.
• Kunde: das Unternehmen oder die Fachkraft, die den Dienst für ihre gewerbliche oder berufliche Tätigkeit bezieht.
• Nutzer: die Personen, denen der Kunde Zugang zum Dienst gewährt, mit der Rolle Super Admin, Kundenbetreuer oder Freelancer.
• Vertrag: das vom Kunden angenommene Angebot, diese Bedingungen, die Nutzungsrichtlinie und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

2. Vertragsschluss

Der Dienst wird über ein individuelles Angebot bezogen. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot in Textform annimmt, auch per E-Mail. Widersprechen sich Angebot und diese Bedingungen, hat das Angebot Vorrang.

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Fachkräfte. Er wird Verbrauchern nicht angeboten.

3. Art des Dienstes

Vahetus ist ein Werkzeug zur Zeiterfassung für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und unabhängigen Fachkräften. Seine Nutzung begründet für sich genommen kein Arbeitsverhältnis, keine Weisungsgebundenheit und keine vorgegebenen Arbeitszeiten zwischen dem Kunden und seinen Freelancern.

Der Kunde ist allein verantwortlich für das Vertragsverhältnis mit seinen Freelancern und für die Einhaltung der für ihn geltenden arbeits-, handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Humanos Tech erbringt über den Dienst keine Rechtsberatung.

4. Konten und Zugang

Zu Beginn des Vertrags richtet Humanos Tech das Kundenkonto und einen oder mehrere Nutzer mit der Rolle Super Admin ein. Der Super Admin legt die übrigen Nutzer an und weist ihnen Rollen, Projekte und Portfolios zu.

Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich. Der Kunde verpflichtet sich, die Zugangsdaten seiner Nutzer vertraulich zu behandeln, und haftet für die damit vorgenommenen Handlungen.

5. Pflichten des Kunden

• Den Dienst im Einklang mit dem Gesetz, dem Vertrag und der Nutzungsrichtlinie zu nutzen.
• Seine Nutzer über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Dienst zu informieren.
• Wahrheitsgemäße Angaben zu machen und die Daten seiner Nutzer aktuell zu halten.
• Den vereinbarten Preis fristgerecht zu zahlen.

6. Integrität der Einträge

Ein abgeschlossener Zeiteintrag kann nicht direkt geändert werden. Jede Korrektur wird über den Korrekturablauf beantragt, bedarf der Freigabe durch den Kundenbetreuer oder den Super Admin und wird als zusätzliche Korrektur gespeichert, nie als Überschreibung des Originals.

Abgeschlossene Einträge bilden eine Kette kryptografischer Hashes, mit der sich prüfen lässt, dass sie nicht verändert wurden.

7. Preis und Rechnungsstellung

Preis, Abrechnungsintervall und Zahlungsweise ergeben sich aus dem angenommenen Angebot. Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer und sonstiger anfallender Steuern nach geltendem Recht.

Bei Zahlungsverzug kann Humanos Tech die nach estnischem Recht vorgesehenen Verzugszinsen berechnen und nach vorheriger schriftlicher Ankündigung den Zugang zum Dienst bis zum Ausgleich der Zahlung sperren.

8. Verfügbarkeit und Support

Humanos Tech ergreift angemessene Maßnahmen, um den Dienst verfügbar und sicher zu halten. Gelegentliche Unterbrechungen für Wartungsarbeiten sind möglich und werden, soweit vorhersehbar, mit angemessenem Vorlauf angekündigt.

Besondere Service- und Supportlevel gelten nur, soweit sie im angenommenen Angebot vereinbart sind.

9. Datenschutz

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die der Kunde und seine Nutzer in den Dienst eingeben, ist der Kunde Verantwortlicher und Humanos Tech Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Parteien schließen mit dem Vertrag einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

10. Geistiges Eigentum

Software, Design, Marken und sonstige Bestandteile des Dienstes gehören Humanos Tech. Für die Laufzeit des Vertrags erhält der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht, beschränkt auf seine eigene Tätigkeit.

Die Daten, die der Kunde und seine Nutzer in den Dienst eingeben, gehören dem Kunden.

11. Vertraulichkeit

Jede Partei behandelt die Informationen der anderen Partei, die ihr im Rahmen des Vertrags bekannt werden, während der Laufzeit und nach deren Ende vertraulich.

12. Haftung

Außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ist die Gesamthaftung von Humanos Tech aus dem Vertrag auf den Betrag begrenzt, den der Kunde in den zwölf Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis gezahlt hat. Humanos Tech haftet nicht für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden.

Diese Bedingungen beschränken keine Haftung, die nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann.

13. Laufzeit und Kündigung

Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus dem angenommenen Angebot. Jede Partei kann den Vertrag kündigen, wenn die andere wesentliche Pflichten verletzt und dies nicht innerhalb von dreißig Tagen nach schriftlicher Mitteilung behebt.

Nach Vertragsende kann der Kunde seine Berichte innerhalb der vereinbarten Frist exportieren. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir den Kunden mit angemessenem Vorlauf mit. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang dieses Dokuments.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Der Vertrag unterliegt estnischem Recht. Gerichtsstand ist das Kreisgericht Harju (Harju Maakohus) in Tallinn, sofern die Parteien nichts anderes schriftlich vereinbaren.

16. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen schreiben Sie uns an privacy@humanostech.com oder nutzen Sie das Kontaktformular dieser Website.