Zeiterfassung für Freelance-Teams

Jede Stunde am richtigen Platz, jeder Mensch im Mittelpunkt.

Mit Vahetus erfassen Ihre Freelancer ihre Stunden online, Ihre Kundenbetreuer prüfen sie und Sie erhalten nachvollziehbare Berichte, bereit für die Abrechnung.

Stunden in Echtzeit

Jede Schicht wird online erfasst, während gearbeitet wird. Keine Tabellen, kein Nachzählen am Monatsende.

Persönliche Prüfung

Jeder Kundenbetreuer sieht nur sein eigenes Portfolio und gibt Korrekturen mit einem Klick frei, den Grund immer im Blick.

Berichte, denen man vertraut

Jeder abgeschlossene Eintrag wird in einer Integritätskette versiegelt. Jede spätere Änderung wird erkannt.

So funktioniert es

Drei Schritte, eine gemeinsame Erfassung für alle

  1. 1

    Der Freelancer startet

    Er wählt sein Projekt, beginnt die Schicht und pausiert oder beendet sie, wann er möchte. Der Timer läuft sichtbar mit.

  2. 2

    Der Kundenbetreuer prüft

    Er gibt Planung und Korrekturen seines Portfolios frei und sieht, wer gerade im Dienst ist.

  3. 3

    Sie erhalten den Bericht

    Effektive Stunden pro Freelancer und Projekt, als PDF, CSV oder XML, bereit für die Abrechnung.

Funktionen

Alles, was Ihr Freelance-Team braucht

Entwickelt für Unternehmen, die mit unabhängigen Fachkräften arbeiten, über Länder und Sprachen hinweg.

Online-Zeiterfassung

Beginn, Pausen und Ende jeder Schicht pro Projekt, mit Echtzeit-Timer.

Freigegebene Korrekturen

Korrekturen werden beantragt und freigegeben. Der ursprüngliche Eintrag wird nie überschrieben.

Schichtplanung

Jeder Freelancer schlägt seine Schichten vor, sein Kundenbetreuer gibt sie frei.

Dashboard für Betreuer

Erfasste Stunden im Vergleich zu geplanten Stunden, nach Projekt, Freelancer und Tag.

Integritätskette

Einträge, versiegelt mit kryptografischen Hashes und mit einem Klick prüfbar.

Fertige Berichte

PDF, CSV und XML mit den effektiven Stunden, jede Korrektur deutlich gekennzeichnet.

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Für Freelancer gemacht

Eine Zeiterfassung, keine Anwesenheitskontrolle

Vahetus wurde für die Zusammenarbeit mit unabhängigen Fachkräften entwickelt. Die Erfassung der Stunden hilft jedem Freelancer, den Überblick über die eigene Arbeit zu behalten und die eigene Abrechnung zu belegen, mit voller Transparenz für beide Seiten.

  • Keine vorgegebenen Arbeitszeiten: Jeder Freelancer entscheidet selbst, wann er arbeitet
  • Jede Markierung seiner Stunden kommt mit Begründung und kann angefochten werden
  • Jede Person sieht ihre eigenen Daten und kann die Löschung ihres Kontos beantragen
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