Política de privacidade

1. Responsável pelo tratamento

A Humanos Tech OÜ é responsável pelo tratamento dos dados de quem visita este site, nos escreve através do formulário de contacto ou atua como pessoa de contacto dos nossos clientes. Para qualquer questão sobre proteção de dados, escreve-nos para privacy@humanostech.com.

2. Dados dentro do serviço Vahetus

Os dados que as empresas clientes e os seus utilizadores introduzem no Vahetus (por exemplo, email, perfil, projetos, horas registadas, ajustes, marcações, contestações e anexos) são tratados por conta de cada empresa cliente, que é a responsável pelo tratamento. A Humanos Tech atua como subcontratante nos termos do artigo 28.º do RGPD.

Se usas o Vahetus como freelancer ou gerente de contas, é a empresa que te deu acesso quem te informa sobre esse tratamento e quem dá resposta aos teus direitos. Ajudamos em tudo o que for necessário se ela nos pedir.

3. Que dados tratamos

• Formulário de contacto: nome e apelido, empresa, email, dimensão da equipa e a mensagem que nos envias.
• Relação comercial: dados de contacto e de faturação das pessoas que representam o cliente.
• Navegação: dados técnicos registados pelo servidor ao disponibilizar as páginas (endereço IP, navegador, data e hora), para fins de segurança.

4. Finalidades e fundamento jurídico

• Responder ao teu pedido e preparar a tua proposta, a teu pedido, como diligência pré-contratual (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
• Gerir o contrato com o cliente e a respetiva faturação (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
• Cumprir obrigações legais contabilísticas e fiscais (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).
• Proteger a segurança do site e do serviço, com base no nosso interesse legítimo (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

5. Destinatários

Não vendemos os teus dados nem os partilhamos para fins publicitários. Só têm acesso a eles os fornecedores de que precisamos para funcionar, ao abrigo de um acordo de subcontratação e com obrigações de confidencialidade e segurança: o serviço de envio do formulário de contacto (Web3Forms), o alojamento deste site (Hostinger International Ltd., Chipre), o alojamento da aplicação Vahetus (OVH SAS, França) e o fornecedor de email.

6. Transferências internacionais

Se algum fornecedor tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, a transferência é feita com as garantias adequadas do capítulo V do RGPD, como as cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

7. Prazo de conservação

• Pedidos de contacto: o tempo necessário para lhes dar resposta e, no máximo, doze meses após o último contacto se não for celebrado um contrato.
• Dados contratuais e de faturação: durante o contrato e, depois, durante o prazo de conservação exigido pela legislação contabilística da Estónia, que é de sete anos.
• Registos técnicos do servidor: o tempo mínimo necessário por razões de segurança.

8. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco. No Vahetus, por exemplo, as palavras-passe são guardadas apenas como hash, cada sessão pode ser revogada de imediato e o histórico de horas está protegido por uma cadeia de hashes criptográficos.

9. Os teus direitos

Podes exercer os teus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição escrevendo-nos para privacy@humanostech.com. Respondemos no prazo máximo de um mês.

10. Reclamações

Se considerares que não tratamos bem os teus dados, podes apresentar uma reclamação à Inspeção de Proteção de Dados da Estónia (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) ou à autoridade de proteção de dados do teu país, como a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) em Portugal.

11. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política. A data da última atualização figura no início deste documento.